Vị trí tuyển dụng

Phòng Nhân sự

Tầng 12, số 8 đại lộ Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

hr@therevndthen.com

  • Le Tan Hanh Chinh

    Bộ phận: Hành chính nhân sự

    Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính nhân sự

    TRÁCH NHIỆM

    Vị trí Lễ tân

    • Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại
    • Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác
    • Quản lý các phương tiện, vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, máy in, photo
    • Chịu trách nhiệm đặt và chuẩn bị phòng họp cho các phòng ban, chuẩn bị trà nước, ghế ngồi, …
    • Quản lý thư từ đến và đi, chuyển phát … theo yêu cầu các phòng ban
    • Quản lý công văn đi, đến, cho số và chuyển giao cho các phòng ban chức năng xử lý
    • Trình ký các hồ sơ, giấy tờ cho Ban Tổng Giám Đốc
    • Photocopy, gởi fax, scan tài liệu khi có yêu cầu từ Ban TGĐ

    Vị trí nhân viên Hành chính

    • Quản lý và sử dụng con dấu của công ty
    • Theo dõi việc vệ sinh văn phòng và hành lang thuộc phạm vi công ty
    • Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận/phòng ban
    • Sao y, công chứng những văn bản hành chính và các giấy tờ liên quan đến công ty và Ban TGĐ
    • Theo dõi thanh toán các chi phí phát sinh của văn phòng như: điện, nước, chi phí  quản lý thuê văn phòng, phí internet và cước phí điện thoại hàng tháng
    • Theo dõi việc đăng ký và thanh toán chi phí gửi xe của Công ty cho các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng tháng
    • Quản lý việc cấp phát đồng phục cho nhân viên mới, thu hồi đồng phục của nhân viên đã nghỉ việc, theo dõi, đốc thúc việc may và sửa chữa đồng phục nhân viên
    • Theo dõi việc giặt ủi đồng phục, kiểm tra bảng kê và thanh toán chi phí cho đơn vị cung cấp dịch vụ
    • Theo dõi việc làm thẻ ATM cho nhân viên mới, cung cấp số tài khoản của nhân viên mới cho bộ phận Kế toán vào cuối mỗi tháng
    • Đặt và theo dõi chi phí nước uống của toàn công ty
    • Theo dõi chi phí xăng, xe, bảo hiểm, sửa chữa của các ô tô thuộc phạm vi quản lý của công ty
    • Quản lý các loại hợp đồng dịch vụ của Phòng Hành chánh nhân sự khi có phát sinh
    • Làm các thủ tục xin visa cho khách nước ngoài đến công ty làm việc
    • Theo dõi và đặt vé máy bay công tác cho CB NV công ty theo Quy chế công tác phí đã phê duyệt
    • Quản lý thẻ taxi, cấp phát thẻ taxi cho cá nhân và phòng ban khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo
    • Quản lý tài sản của công ty và showroom, kết hợp với bộ phận kế toán tiến hành kiểm kê tài sản theo quy định công ty
    • Hỗ trợ bộ phận nhân sự sắp xếp và mời ứng viên tham gia phỏng vấn
    • Thực hiện các công việc phát sinh (nếu có) trong phạm vi trách nhiệm do sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

    YÊU CẦU TỐI THIỂU

    Yêu cầu năng lực

    Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

    Trình độ ngoại ngữ: Trình độ tiếng anh giao tiếp tốt, đảm bảo hướng trả lời qua điện thoại và hướng dẫn khách khi đến văn phòng

    Trình độ tin học: Thông thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)

    Kiến thức: Có kiến thức về quản trị văn phòng

    Kỹ năng: Giao tiếp tốt; Làm việc nhóm tốt

    Yêu cầu khác

    Số năm kinh nghiệm: 01 năm

    Tính cách cá nhân: Chăm chỉ, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm, thái độ hợp tác

    Sức khỏe: Tốt

    Giới tính: Nữ

    Độ tuổi: từ 24 trở lên

    Ngoại hình: Trung bình khá

    Apply here